【個人情報保護方針】

 三洋印刷株式会社は主として印刷業を行う事業者として、当社が業務上取り扱う顧客・取引関係者などの個人情報について重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進します。また当社は、個人情報保護に関する法律及び関連するガイドライン等を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

1.個人情報の取扱い
当社は、印刷及びポータルサイト運用に関する事業で取扱う個人情報及び雇用並びに契約関連業務において取扱う個人情報を特定し、規定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。

2.法令・規範等の遵守
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.安全対策の実施
当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、必要に応じてマニュアル類を整備して、個人情報を保護します。

4.権利の尊重
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規定を定め、苦情及び相談に誠実に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

6.個人情報管理の教育
 当社は、全従業者に個人情報管理に関する教育啓蒙活動を実施し、この方針を周知徹底するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

7.個人情報保護方針の掲載
 当社は、個人情報保護方針を会社案内や当社ウエブサイトに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。

2008年(平成20年)5月13日 改定
2008年(平成20年)3月27日 制定

三洋印刷株式会社
代表取締役 志藤 弘明


住 所:〒965-0053 福島県会津若松市町北町上荒久田字鈴木163
電 話:0242-24-3667
E-mail:info@aizu-sanyo.com
担 当:総務部 個人情報保護相談受付窓口


【個人情報の取扱いについて】

1.個人情報の利用目的
当社は、当社事業活動で取り扱う個人情報を、下記利用目的で定めた範囲内で利用します。
1)お客様からのお問い合わせへの対応
2)印刷物に関するサービスや商品に関する情報提供やご提案
3)お客様から依頼された印刷物などのご提供及び確認、ご案内
4) お客様から依頼された印刷物などの見積りへの対応
5)印刷物の注文等で代金決済が必要なとき、金融機関等との間で個人情報の交換確認をする場合
6)提供中の印刷物に関するサービス等に関する業務上の連絡
7) 資料請求に対する対応
8) 従業者の雇用管理

2.個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
1)お客様よりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合。
2)法令に基づく場合
3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.個人情報の委託
 当社は、業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4.個人情報提供の任意性
 ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5.苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

個人情報取扱いに関するお問合せ先

住 所:〒965-0053 福島県会津若松市町北町上荒久田字鈴木163
電 話:0242-24-3667
E-mail:info@aizu-sanyo.com
総務部 個人情報保護相談受付担当


2008年(平成20年)3月27日 制定

三洋印刷株式会社
代表取締役 志藤 弘明


【開示に関するHP記載事項】

当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

1. 当社の名称: 三洋印刷株式会社

2.当社個人情報保護管理責任者:総務部 常務 猪俣光明 (連絡先電話番号:0242-24-3667)

3. 開示対象個人情報の利用目的は、当社個人情報の利用目的に準じます。
( 個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)

4.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
 当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。

開示等の請求方法:当社個人情報の開示請求等に関する規程ご参照
開示等の請求に関する様式:当社個人情報の開示請求等に関する様式
開示等請求書(開示請求を行う際にご使用下さい)
利用目的通知請求書(利用目的を請求する際にご使用下さい)
利用停止等請求書(利用停止を請求する際にご使用下さい)

 開示等の求めの申し出先:苦情相談窓口(連絡先電話番号:0242-24-3667)
 開示等の請求方法:開示に関する請求方法、請求書につきましては、上記苦情相談窓口にご相談下さい。
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